Çevrimiçi Durum Tespiti

iDeals Sanal Veri Odası, durum tespiti sürecini hızlandırır ve işlemlerin daha hızlı sonuca ulaştırılmasına yardımcı olur

Çevrimiçi Durum Tespiti Çevrimiçi Durum Tespiti

Durum tespiti projeniz için bir sanal veri odası seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

Durum tespiti için bir veri odası seçmek, bazen biraz karmaşık olabilecek önemli bir adımdır: Mevcut olan önemli miktarda seçeneğe rağmen, proje gereksinimleriniz için en iyi yazılımı bulmak gerçekten zordur.

Doğru durum tespiti veri odasını seçmenize yardımcı olmak için bu seçim rehberini hazırladık ve en sık sorulan sorulardan bazılarını ele aldık.

Çevrimiçi Durum Tespiti Çevrimiçi Durum Tespiti

Bir veri odası sağlayıcısı, faaliyet gösterdiğiniz sektörle ilgili iş deneyimine sahip mi?

Sektör, muhtemel satıcınız ile konuşurken ilgili sorulara hazırlıklı olmanız için size destek olmak amacıyla durum tespitinin gerekli olduğu olası kullanım durumlarını, özellikleri, iş akışlarını ve uygunluk politikalarını belirler.

Finansal Hizmetler

İster bireysel bankacılık, ister borsa simsarlığı ya da sigorta işinde çalışıyor olun, bir Şirket Birleşmesi anlaşması, yatırım sermaye artırımı, yeniden yapılanma veya iflas durumunda durum tespiti sürecinden geçmeniz gerekir. Finans sektörü sıkı bir şekilde düzenlenmiştir ve şirketinizin birtakım belirli yönetmeliklere uyması gerekir. Örneğin şirketiniz ABD’de faaliyet gösteriyorsa, FINRA gibi düzenleyici kurullara rapor vermek için bir veri odası kurmanız gerekebilir. Seçtiğiniz platformun sektör standartlarına uygun olduğundan emin olmak önemlidir.

Biyoteknoloji

Biyoteknoloji sektöründe sanal veri odası genellikle klinik deneyler ve bir biyoteknoloji ürününün ruhsatlandırılması gibi AR-GE projelerinin durum tespitine yardımcı olmak için kullanılır. Durum tespiti bilgilerini güvenli tutarak fikri mülkiyet ve kişisel sağlık kayıtları üzerinde denetim ise üstesinden gelinmesi gereken kritik bir zorluktur. Bu, listeyi HIPAA gibi yerel yönetmeliklere uygun potansiyel veri odası sağlayıcıları ile kısaltmanızı gerektirir.

Enerji

Endüstrinin Petrol ve Gaz kolu, şu anda gitgide daha sağlam bir hâle gelmekte ve ayrıca durum tespiti gereksinimlerini sıkılaştırmaktadır. Tipik Petrol ve Gaz projelerinin içerisinde muazzam miktarda sismik verinin ve kuyu günlüklerinin durum tespit süreci sırasında aktarılması yer alır. Bu nedenle seçtiğiniz platformun bu tür dosya biçimlerini destekleyeceğinden emin olmak önemlidir. Yenilenebilir enerji, çok çeşitli yatırım fırsatları içeren ve hızla büyümekte olan diğer bir alt sektördür. İster sermaye artırımı olsun, ister ruhsatlandırma veya bir birleşme anlaşması olsun; bir veri odasının projenizin en hızlı şekilde yürütülmesine yardımcı olmak için kolay ve çabuk şekilde kurulmasını gerektirir.

Hukuk

Hukuk danışmanları genellikle Şirket Birleşmesi işlemleri, bir projede satın alan tarafa ya da satışı yapan tarafa danışmanlık işlerini yürütmek zorundadır. Bazı hukuk şirketleri, aynı anda yüzlerce müşteri ile ilgilendikleri çok sayıda projeye dâhil olabilir. Bu nedenle kayıtlarını güvenli ve düzenli tutacak bir sisteme sahip olmaları onlar için önem arz etmektedir. Sağlam bir Soru/Cevap modülü ile tüm iletişimleri sanal veri odanızdaki tek bir yerden yürüterek zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Ve bir veri odasını kurumsal kimliğiniz ile kişiselleştirerek profesyonel bir görünüm kazandırmak, diğer yaygın bulut çözümleri ile kıyaslandığında sağlanan diğer bir avantajdır.

Bilgi Teknolojisi

Geçtiğimiz on yıl içerisinde bilişim sektöründe önemli bir artış olmuştur ve bu da Şirket Birleşmesi, risk sermayesi anlaşmaları ve İlk Halka Arzların miktarında artışa yol açmıştır. Her gün sermayesini artıran milyonlarca bilişim şirketi bulunmaktadır ve bunlardan hiçbiri, kullandıkları platformun karmaşıklığı nedeniyle finansman sağlama şansını kaçırmak istememektedir. Bu tür bir rekabetçi ortamda sorunsuz durum tespiti süreçleri için kullanımı kolay ve eklentisiz veri odasına ihtiyaç vardır.

Altyapı

Bu sektörde genellikle çevrimiçi veri odası, proje finans belgelerini yönetmek için kullanılır. Yapım ve inşaat projelerinin büyük bölümü uzun vadelidir ve yatırımcılarla, bankalarla ve diğer önde gelen kurumlarla sürekli etkileşim gerektirir. Bu nedenle, bu durumda hem finansal hem de mühendislik verilerini güvenli şekilde paylaşma becerisi önemli hale gelmektedir. Ayrıca, tüm veri odası sağlayıcılarının Ofis olmayan dosya tiplerini desteklemediğini de göz önünde bulundurmak gerekir.

Çevrimiçi Durum Tespiti Çevrimiçi Durum Tespiti

Veri odası satıcısı, projeniz için durum tespiti kontrol listesi sağlayabiliyor mu?

Şirketinizin varlıkları ile ilgili incelenmesi gereken hususlara ve hedeflere bağlı olarak gerçekleştirilebilecek farklı tip durum tespitleri vardır. Her endüstri, belgelerin belirli bir şekilde yapılandırılmasını gerektiren özel standartlara sahiptir ve bir veri odası dizini oluşturmak, veri odanızın içeriğini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Durum tespiti kontrol listesine ihtiyaç duyabileceğiniz durumlar:

Finansal (muhasebe) durum tespiti

Bu durum tespitinin ana amacı, bir hedef şirketin finansal performansını araştırmaktır. Esas olarak bilançoların kontrol edilmesini ve finansal belgelerin desteklenmesini ifade eder.

Hukuki durum tespiti

Hukuki durum tespiti, hedef bir şirketin mevcut durumda bir dava konusu olmadığından veya riskli herhangi bir yasal yükümlülüğü taşımadığından emin olmayı amaçlar.

Bilişim durum tespiti

Bilişim durum tespiti, bilişim harcamalarının şirketin ölçeğine uygun seviyede olup olmadığını belirler ve planlanan büyüme tasarılarını yerine getirmeye yardımcı olur.

Ticari Durum Tespiti

Ticari durum tespiti, şirketin faaliyet gösterdiği sektör içindeki konumunu ve sektörün genel çekiciliğine ve uzun vadeli ticari beklentilere dayanarak potansiyel fırsatları belirlemenize yardımcı olur.

Vergi durum tespiti

Finansal beyanlar, vergi iadeleri ve denetimler; bunlar, genellikle bir şirketin mevcut ve potansiyel vergi yükümlülüklerinin belirleneceği vergi durum tespiti sırasında sunulması istenen tipik belge örnekleridir.

Operasyonel durum tespiti

Operasyonel durum tespiti, olası herhangi bir sermaye riskini ortaya çıkarmak için üretim sürecini, tedarik zincirini ve dağıtımı analiz eder.

Hâlâ çevrimiçi durum tespiti ile ilgili aklınıza takılan sorular mı var?

Endişelenmeyin, işin özüne inmenin can sıkıcı olabileceğini biliyoruz. Bu nedenle SSS bölümümüz, hususları anlamanıza yardımcı olmak amacıyla hizmetinizdedir.

Bir sanal veri odasını kullanırken yalnızca e-posta adreslerini yazarak ve onlara davet göndererek kullanıcıları davet edebilirsiniz. iDeals Sanal Veri Odası ile davetlerinizin teslim edilip edilmediğinden her zaman emin olabilirsiniz: Uygulamamız bir kullanıcının daveti alıp almadığını kontrol eder ve davetin teslim edilmemesi durumunda size bir bildirim gönderir; ayrıca e-posta adreslerini yazarken olası yazım hataları hakkında size ipucu verir.

Modern platformların büyük çoğunluğu ilave herhangi bir yazılım gerektirmez, ancak yine de eklenti gerektiren bazı sanal veri odası sürümleri mevcuttur. Bazı şirketlerin bilişim departmanları, güvenlik amacıyla çalışanların şirket bilgisayarlarına ek yazılım yüklemesini yasaklamaktadır. Bu nedenle şirketinizde ne tür güvenlik politikalarının uygulandığını kontrol etmeniz iyi olacaktır. Alternatif olarak, iDeals Sanal Veri Odası gibi, kullanmak için herhangi bir eğitim gerektirmeyen eklentisiz ve yayılımı kolay bir çözümü tercih edebilirsiniz.

Çeşitli kullanıcı grupları için farklı erişim seviyeleri belirleyerek karşıya yüklenen belgeler için parçalı erişim yapılandırma olanağı bulunmaktadır. iDeals Sanal Veri Odası, ayrıca Excel belgeleri için üç farklı erişim seviyesi (formülsüz kısıtlı görüntüleme, formüllü veya formülsüz güvenli görüntüleme veya elektronik tabloları güvenli görüntüleme ve değiştirme) ve PDF belgeleri için sekiz erişim seviyesi (Karşıya Yükleme Ayarı, Orijinal belge indir, PDF olarak indir, Yazdır, Şifreli PDF indir, Görüntüle, Çit Görünümü ve izinleri kısıtla) belirlemenize olanak sağlar. Güvenliği ve gizliliği her zaman birinci önceliğimiz olarak değerlendiriyoruz ve iDeals Sanal Veri Odası ile belgelerinizin güvenilir bir şekilde korunduğundan her zaman emin olabilirsiniz.

iDeals Sanal Veri Odası’nda uygulanan tam denetim izlerinin yardımıyla kullanıcılar tarafından incelenen belge miktarını her zaman kontrol edebilirsiniz. Renkli “ısı haritası” üzerindeki her bir belge, belirli bir kullanıcı tarafından görüntülenmiş sayfa miktarını yansıtan ilgili yüzde oranı ile birlikte özel bir renkle işaretlenir. Bu, iş ortaklarınızın perspektifinden ilgi alanı ile birlikte durum tespiti ilerleme durumunun hangi aşamada olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.

Sektöre bağlı olarak, belirli biçimlerdeki dosyaların bir veri odasına yüklenmesi gerekirken, bazı uygunluk yönetmeliklerinin de karşılanması gerekebilir. Durum tespiti sürecinin en önemli amacı, teknolojinin kritik bir rol oynadığı yerde en hızlı ve en güvenli şekilde bilgi alışverişi yapmaktır. Bu nedenle bir gereksinim listesinin ve ön kurulum dizini şablonlarının elinizde bulunması zamandan bolca tasarruf etmenize ve veri odası çalışma yerini düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. iDeals Solutions, binlerce durum tespiti sürecine yardımcı olmuştur ve çeşitli sektörler için profesyonel durum tespiti veri odası dizinleri sağlamaktadır.

Veri odasını şirketinizin logosu ve marka renkleri ile kişiselleştirmek, ona profesyonel ve benzersiz bir görünüm kazandırır. Bu, günümüzde her sanal veri odası platformu için olmazsa olmaz bir özelliktir. iDeals Sanal Veri Odası, size ayrıca hem veri odanızda hem de gönderdiğiniz davet e-postalarında görülebilecek kendi renk şemanızı ve logonuzu uygulama olanağı sunar.

Pek çok sağlayıcı, 7/24 destek sağladığını ifade eder ancak tüm performans standartlarının hizmet seviyesi anlaşmasında (SLA) tanımlandığından emin olmak önemlidir. iDeals Müşteri Desteği ekibi, telefon veya sohbet üzerinden anında ve e-posta üzerinden 15 dakikalık yanıt süresini garanti eder. Ancak e-posta üzerinden aldığımız isteklerin %93’ten fazlası yalnızca 5 dakika içerisinde cevaplanmaktadır. 7/24 müşteri desteği ekibimiz müşterilerimizle İngilizce, Almanca, İspanyolca, Portekizce, Rusça, Türkçe, Çince ve Japonca dillerinde konuşmaktan her zaman mutluluk duymaktadır.

Veri odası sağlayıcılarının büyük çoğunluğu, günümüzde bir sektör standardı olan belge şifreleme işlevini kullanmaktadır. Çok katmanlı veri şifrelemeye ek olarak, iDeals Sanal Veri Odası’nda uygulanan ilave bazı güvenlik özellikleri mevcuttur: “Çit Görünümü”, belgelerin görüntüsünün çekilmesini önler ve dinamik filigranlarla birlikte izinsiz kopyalamaya karşı en güvenilir koruma sağlar. Herhangi bir kullanıcının erişim seviyesini dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Söz konusu durum tespiti olduğunda güvenlik, en önemli hususlardan biri hâline gelir. Bu nedenle bir veri sağlayıcısının en yaygın güvenlik standartlarının bazıları ile uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesi şiddetle tavsiye edilmektedir. iDeals Sanal Veri Odası, ISO 27001:2013, SOC II, Güvenli Liman vb. gibi sektörün en sıkı standartları ile uyumludur.

Talep üzerine bellek diski veya DVD sürücüsü biçiminde önceki sürümler ve faaliyet kayıtları günlükleri ile birlikte karşıya yüklenen, silinen dosyalar gibi gerekli tüm kayıtları içeren bir arşiv sağlanabilir.

Çevrimiçi Durum Tespiti Çevrimiçi Durum Tespiti

Neden iDeals Sanal Veri Odası?

"iDeals Solutions, 2008’den bu yana küresel bir güvenli dosya paylaşım hizmetleri sağlayıcısıdır. Başından beri öncelikli amacımız, her zaman yalnızca en güvenli değil, aynı zamanda da basit, kullanıcı dostu ve sorunsuz durum tespiti denetimi sunmak olmuştur. Kurumsal finans, yatırım bankacılığı, hukuk, gayrimenkul, enerji, bilişim güvenliği ve diğer sektörlerde faaliyet gösteren müşterilerimizin güvendiği bir şirket olduk.

Müşterilerimizin hakkımızda düşündükleri

  • iDeals Sanal Veri Odası, kullanımı kolay olan ve benzersiz seviyede müşteri hizmetleri sunan mükemmel bir platformdur. Firmamız, ilk başta çeşitli veri odalarını denedi ve en sonunda basit olması ve sezgisel yapısı nedeniyle firma genelinde iDeals™’a geçti. Üstün güvenlik ve olağanüstü hızlı müşteri hizmetleri.

    Adam Lancaster Yatırım Bankacılığı Grubu,
    Performance Trust Capital Partners
  • iDeals sanal veri odası yazılımı, kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı işlevleri bir araya getiriyor. Buna ek olarak kapsamlı raporlama sistemi, veri odanız hakkında analitik veriye ihtiyaç duyduğunuzda son derece faydalıdır. Başka bir sisteme geçmek istemem.

    Jeff Hsu Ruhsatlandırma İşleri, 
    Sorrento Therapeutics Inc.
  • Karşıma çıkan en iyi sanal veri odası platformlarından biri. Gezinmesi ve yönetmesi kolay, yüksek oranda kişiselleştirilebilir ve fiyat açısından da oldukça makul. Hem tecrübeli hem de yeni kullanıcılar için mükemmel bir seçenektir.

    Alexey Zykov Yatırım Bankacılığı Grubu, 
    Jefferies
  • Diğer hizmetleri kullanmış olan bir yönetici olarak konuşacak olursam, sanal veri odası arayüzü son derece kullanıcı dostudur ve dosya yönetim sistemleri bolca zaman kazandırmıştır. Teknik destek ekiplerinden de bahsetmeden geçemeyeceğim; sorularımı yanıtlamak için her zaman hazırdılar. Kişiye özgü yaklaşımları, benim gibi zamanı dar olan ve zamanında çözümlere ihtiyaç duyan ticari kullanıcılar için çok önemlidir.

    Mark Li Gayrimenkul Yatırımları, 
    Harvest Capital Partners
  • Üstlendiğimiz projeler gerçekten hassastı. Özellikle sanal anlaşma odası yazılımı göz önüne alındığında oldukça iyi bir iş çıkardık, çünkü faydalı işlevlere sahip olan iDeals™ Sanal Veri Odasının arayüzünün kullanımı oldukça kolaydı.

    Asad Aftab Kurumsal Finans, 
    KPMG
  • Sürekli olarak iDeals’ın sunduğu sanal veri odalarını kullanıyoruz. Arayüzü kullanıcı dostu ve her şey iyi çalışıyor. iDeals™ hizmetini güvenilir ve sorumlu bir iş ortağı olarak önermek isterim.

    Hakon L. Akerlund Bilişim Güvenliği, 
    Landsbankinn
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
Bir uzmanla 30 günlük sınırsız kullanım ve demo