Sanal Veri Odası Özellikleri

Güvenli belge paylaşımı ve kurumsal iş birliği için özel olarak tasarlanmış 100’ü aşkın özellik

Belge Yönetimi

SÜRÜKLEYİP BIRAKARAK DOSYA YÜKLEME

Tek tıkla verileri doldurarak yepyeni veri odanızı kullanmaya başlayın. Dosya ve klasörleri bilgisayarınızdan sürükleyip karşıya yükleme penceresine bırakın. Eklenti gerekmez.

TOPLU KARŞIYA YÜKLEME İLE ZAMANDAN KAZANIN

Belgeleri anında veri odasına yükleyin. Karşıya yüklenen dosyalar için boyut veya sayı sınırı yoktur. Veri odasına yükleme, yalnızca birkaç saniyede tamamlanır.

DOSYALARI DİLEDİĞİNİZ BİÇİMDE KARŞIYA YÜKLEYİN

Dosyaları 25’i aşkın formattan dilediğinizi kullanarak karşıya yükleyin. İndirme öncesi dosyaların hazırlanması gerekmez. Dosyalar, herhangi bir İnternet tarayıcısında görüntülenebilecek güvenli bir PDF biçimine dönüştürülür ve böylece ek yazılım gerekmez.

WINDOWS GEZGİNİ’NE ENTEGRE EDİN

iDeals Eşitleme uygulaması, verilerin karşıya yükleme ve indirme işlemlerini otomatikleştirir. Masaüstünüzdeki, paylaşılan klasörünüzdeki, FTP’nizdeki veya şirket dosya depolama alanınızdaki içerikleri veri odanızla kolayca eşitler. Ayrıca, veri odasını kurumsal içerik yönetim sistemlerine bağlar.

OTOMATİK DİZİN NUMARALANDIRMA

Binlerce belge ve klasör, karşıya yüklenirken veya taşınırken otomatik olarak numaralandırılır. Veri odası dizinini manuel olarak oluşturmanız veya güncellemeniz gerekmez.

TAM METİN ARAMA

Anahtar sözcükleri girerek veya birden çok arama filtresi uygulayarak bilgileri hızlı şekilde bulun. Optik Karakter Tanıma (OCR) sistemi, veri odanızda yer alan herhangi bir belgedeki bir sözcüğü veya cümleyi arar.

Sanal Veri Odası Özellikleri
DOSYALARI VE KLASÖRLERİ KOLAYCA YÖNETİN

Dosyaları ve klasörleri kolayca karşıya yükleyin, silin, birleştirin, taşıyın, görüntüleyin, indirin ve yeniden adlandırın. Birkaç dosyanın içeriğini tek bir PDF dosyasında birleştirin.

Belge Güvenliği

Sanal Veri Odası Özellikleri
GÜVENLİ ÇİT GÖRÜNÜMÜ

Kısıtlı görüntüleme modunu etkinleştirerek gizli verileri istenmeyen tarafların görüntülemesine karşı koruyun. Kullanıcı, sadece belgenin orta kısmını görebilirken geri kalan kısım kayan çizgili bir ekranla kapatılır.

UZAKTAN İMHA

Açık ve indirilebilir ortamda belge şifreleme, dosya erişimini denetler. Belge erişim hakları, belge indirildikten sonra bile geri alınabilir.

DİNAMİK FİLİGRANLAR

Otomatik filigranları etkinleştirerek görüntülendiğinde, yazdırıldığında veya indirildiğinde filigranın belgenin üstünde görünmesini sağlayın. Filigranları kullanıcı adı, IP adresi, belge erişim saati ve tarihi ile kişiselleştirin.

VİRÜS TARAMASI

Beş antivirüs programı, veri bütünlüğünü sürekli olarak izler. Virüs içeren belgeler veya zarar görmüş dosyalar veri odasına yüklenemez.

PARÇALI BELGE İZİNLERİ

Veri odasındaki her belge ve klasör için ayrıntılı erişim politikaları belirleyin. Sekiz adet belge erişim seviyesi bulunmaktadır: Çit Görünümü, Görüntüleme, Şifreli PDF Olarak İndirme, Yazdırma, PDF Olarak İndirme, Orijinal Belgeyi İndirme ve Karşıya Yükleme.

GÜVENLİ ELEKTRONİK TABLO GÖRÜNTÜLEYİCİ

Benzersiz iDeals Elektronik Tablo Görüntüleyici, Excel belgelerini güvenli bir şekilde çevrimiçi olarak görüntülemenize ve analiz etmenize olanak sağlar. iDeals Elektronik Tablo Görüntüleyici, belgeleri herhangi bir web tarayıcısında PDF biçiminde değil, orijinal ve güvenli Excel biçiminde indirir, şifresini çözer, filigranları ayarlar ve işler.

Kullanım Kolaylığı

EKLENTİ YOK, JAVA YOK

Korumalı belgeleri eklentisiz olarak asıl biçiminde görüntüleyin. Herhangi bir yazılım yüklemeniz veya indirmeniz gerekmez. Java gerektirmez.

TEK GİRİŞ

Tüm projeler için tek giriş ve şifre: Tüm şifrelerinizi ve proje adlarını aklınızda tutmanıza gerek yok.

MOBİL KULLANICI ARAYÜZÜ

Sanal veri odası içeriklerini mobil cihazlar için optimize edilmiş olan gelişmiş bir arayüz ile görüntüleyin.

ÇOK DİLLİ ERİŞİM

Sanal veri odasına İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Hollandaca, İtalyanca, Lehçe, Rusça, Türkçe, Portekizce, Çince ve Japonca dâhil olduğu 8 dilden herhangi birini kullanarak erişin.

KAYDIRMALI GÖRÜNTÜLEYİCİ

Kaydırma işlevi, bir klasör içinde incelemekte olduğunuz bir belgeden doğrudan bir sonraki belgeye gitmenize olanak sağlar. Bu, yüzlerce belgeye göz atmanız gerektiğinde size bolca zaman kazandırır.

Sanal Veri Odası Özellikleri
IOS VE ANDROID UYGULAMALARI

Veri odasına sanal olarak Windows, Apple iOS ve Android de dâhil olmak üzere tüm cihazlardan ve platformlardan erişebilirsiniz.

Erişim Güvenliği

ERİŞİM DENETİMİ VE ZAMAN KISITLAMASI

Şifre güvenlik düzeyi ve kullanıcı oturum süresi için ayrıntılı güvenlik politikalarını yapılandırın. Dosya erişimi için bitiş tarihleri belirleyin.

SAAT VE IP ERİŞİMİ KISITLAMASI

Veri odasına belirli IP adreslerinden ve belirli saat aralıkları ile erişimi kısıtlayın.

PARÇALI KULLANICI İZİNLERİ

Kullanıcıların görüntüleme, güvenli PDF indirme, yazdırma, orijinal belge indirme ve düzenleme izinlerini kullanıcının projedeki rolüne göre yönetin.

Sanal Veri Odası Özellikleri
KULLANICI KİMLİĞE BÜRÜNME GÜVENLİĞİ

Tarafların sadece ihtiyaç duydukları belgelere erişebileceğinden emin olun; belge erişim izinlerine herhangi bir kullanıcının perspektifinden bakın.

İKİ FAKTÖRLÜ KİMLİK DOĞRULAMA

İki basamaklı kullanıcı kimliği doğrulaması, bir şifre ve kullanıcının cep telefonuna gönderilen tek kullanımlık bir SMS kodu gerektirir.

MOBİL CİHAZ YÖNETİMİ

Güvenlik özelliklerini uygulayarak kullanıcıların mobil cihazlarındaki güvenli belgelerin erişilebilirliğini denetleyin.

Kullanıcı Yönetimi

Sanal Veri Odası Özellikleri
TEK VEYA TOPLU KULLANICI DAVETİ

Kullanıcıları tek tek veya yüzlerce kullanıcıyı toplu olarak hızlıca veri odanıza davet edin. Kullanıcının veri odasına erişimini, giriş güvenliği seçeneklerini, S/C bölümüne erişimini ve yeni belge karşıya yükleme bildirimini ne sıklıkla alacağını yapılandırın.

AYRINTILI KULLANICI İZİNLERİ BELİRLEYİN

Kolayca izlenebilir denetim kayıtlarını etkinleştirmek ve veri odalarının entegrasyonunu artırmak için farklı kullanıcılara farklı erişim seviyeleri atayın.

EXCEL GÖRÜNTÜLEME İZİNLERİ BELİRLEYİN

Excel dosyaları için üç özel Görüntüleme izninden birini seçin.Excel’i Formüllerle Birlikte Görüntüle seçeneği, kullanıcıların Excel belgelerindeki formülleri görmesine izin verir. Formülsüz Excel seçeneği, formülleri kullanıcılardan gizler. Excel veri analizi seçeneği, erişilebilir Excel dosyalarının düzenlenmesine izin verir. Değişiklikler orijinal belgelere uygulanmaz ve sadece yetkili kullanıcıya gösterilir.

KOLAY GRUP KURULUMU

Yüzlerce kullanıcıyı veri odası işlevleri için farklı erişim seviyelerine sahip gruplara ayırarak kolayca yönetin. Grup oluşturma sürecini kolaylaştırmak için önceden tanımlanmış bir dizi ayrıcalığa sahip olan Tam Yöneticiler, Sınırlı Yöneticiler, İş Birliği Kullanıcıları ve Bireysel Kullanıcılar gibi önceden tanımlanmış dört rol sunuyoruz.

BİLDİRİMLER

Karşıya yüklenen ve silinen belgeler hakkında e-posta gönderin ve kullanıcıların bu tür bildirimleri alma sıklığını ayarlayın.

Raporlar

TAM DENETİM İZLERİ

Veri odasındaki her eylemi kaydeden denetim izlerine erişerek kurum içi uygunluğu koruyun. Toplantılarda ve sunumlarda kullanmak üzere bir PDF, Excel veya raporların yazdırılabilir bir sürümünü seçin.

KULLANICI FAALİYETLERİNİ İZLEYİN

Aradıkları şeyler de dâhil olmak üzere, her kullanıcının neler yaptığını araştırın. Belge görüntüleme, yazdırma ve indirme işlemlerini izleyin. Her ayrıntı izlenir; kullanıcının belgenin her sayfasını ne kadar süre görüntülediğini bile tam olarak ve saniyesine kadar görebilirsiniz.

RENK KODLU RAPORLAR

Veri odası içeriğinizde neler olup bittiğini bir bakışta anlayın. Renkli “ısı haritası” raporları, hangi grupların en etkin olduğunu ve veri odasının en çok hangi bölümleriyle ilgilenildiğini gösterir. Bu, size karar alma aşamasında avantaj sağlar.

GRUBA GENEL BAKIŞ RAPORLARI

Veri odasındaki grup faaliyetinin anlık görüntüsünü alın: Davet edilen kullanıcı sayısını, kaç kullanıcının giriş yaptığını, izin verilen belge sayısını ve gönderilen S/C sorusu sayısını kontrol edin.

Sanal Veri Odası Özellikleri

Soru ve Cevaplar

SIKÇA SORULAN SORULAR (SSS)

Kullanıcıların başvuracağı, en yaygın soru ve cevapların yer aldığı bir liste hazırlayın. Projenizle ilgili en kritik bilgilerden faydalanmak için SSS bölümünü önceden doldurun. Anlaşmanızla ilgili tüm anahtar bilgilerle birlikte bu bölümü aranabilir güvenli kaynağa dönüştürün.

CANLI TARTIŞMA PANOSU

Canlı Tartışma Panosu, erişim izinleri her kişi için ayrı ayrı belirlenmiş olan korumalı bir canlı forumdur. İzne sahip olan herkes, çeşitli konu içeriklerine erişebilir ve yanıt gönderebilir. Kullanıcılar, kendi grupları içinde kendi tartışma panolarını başlatabilir veya yöneticiye soru sorabilir.

UZMAN ATAYIN

Kullanıcı, bir soru gönderirken ilgili uzmanlık alanını seçebilir: Finans, Hukuk, Vergi, Fikri Mülkiyet veya Pazarlama. Yöneticiler, çeşitli Konu Uzmanlarına soru atayabilir. Bu, durum tespiti sürecini hızlandırmaya yardımcı olur ve Sanal Veri Odası platformu içindeki iletişimin güvenli kalmasını sağlar.

KONU İÇERİKLERİNE PARÇALI ERİŞİM

Konu içeriklerine ve eklere parçalı erişim sağlayarak gizli tartışmalara nasıl erişileceğini denetleyin. Veri odası yöneticileri, Soru ve Cevaplar için her kullanıcıya birkaç türde erişim hakkı atayabilir. Her teklif sahibi grup, ilgili soruları yöneticiye gönderen bir moderatör seçebilir.

SORUNUN DURUMU

Her soru, otomatik veya manuel olarak durum bilgisi alır. Bu, sorunun durumunun izlenmesine ve yöneticinin ve uzmanın zamanı daha verimli kullanmasına yardımcı olur.

Sanal Veri Odası Özellikleri
TAM KAPSAMLI S/C RAPORLARI

Hukuki hususlarda kullanmak üzere S/C bölümündeki tüm iletişimle ilgili eksiksiz rapor tutun. S/C bölümündeki tüm soruları elektronik tablo biçiminde dışa aktarın.

DEĞERLİ EĞİTİM ARACI

Projenin sonunda Canlı Tartışma Panosu ve SSS bölümünün içeriği indirilebilir ve gelecekte, örneğin yeni bankacıları ve kurum içi strateji ve Şirket Birleşmesi departmanı çalışanlarını eğitirken öğretim ve eğitim amacıyla kullanılabilir. SSS, karmaşık işlemler sırasında sorulan soruların bir kaydını sağlar.

KULLANIMI KOLAY ARAYÜZ

Arayüz, popüler e-posta uygulamalarının arayüzüne benzemektedir ve bu nedenle öğrenmesi kolaydır. Bilgi, bilgi verileni gizleme ve ilet seçenekleri gibi aşina olduğunuz e-posta özelliklerini kullanın. Bilgi alışverişi süreci, kullanıcıların veri odasındaki mesaj içeriğine belge veya bağlantı ekleyebileceği şekilde geliştirilmiştir.

Hız ve Kullanılabilirlik

Sanal Veri Odası Özellikleri
ARTIRILMIŞ HIZ

Coğrafi olarak uzak birden fazla veri merkezi, veri aktarma hızını sektördeki en üst seviye olan 200 mBps’ye kadar çıkarır. Veri merkezi yakınlığı, dosya karşıya yükleme ve indirme hızını 10 kata kadar iyileştirir.

SEKTÖRDEKİ EN İYİ %99,95 ÇALIŞMA SÜRESİ

Altyapı bileşenlerinin yedekli tasarımı, %99,95 çalışma süresini garanti eder ve aksaklığa karşı son derece dayanıklı ve güvenli bir ortam sağlar.

BAKIM ARALIKLARI YOK

Dünya çapındaki binlerce teşebbüs, ticari açıdan önemli olan belgelerine erişmek için iDeals sanal veri odalarına güvenmektedir. Bunu dikkate alarak, veri odası hizmetimizi hiçbir zaman bakım nedeniyle kapanmayacak şekilde tasarladık.

Kişiselleştirme
Sanal Veri Odası Özellikleri
SİZE ÖZEL GÖRÜNÜM VE HİSSİYAT

Alıştığınız bir iş birliğine dayalı çalışma yerini oluşturmak için şirket marka isminizi ekleyin. Logonuzu karşıya yükleyin, tema renklerini ayarlayın ve davet e-postasını kişiselleştirin.

FİLİGRANLARI KİŞİSELLEŞTİRİN

Filigranların görüntülenme, indirilme ve yazdırılma işlemlerinde nasıl görüntüleneceğini ayarlayabilirsiniz. Filigranlar, tercih ettiğiniz desene ve renge göre ayarlanabilmektedir.

DİL AYARLARINI UYGULAYIN

Veri odası dizininin 90 dile otomatik çeviri özelliğini etkinleştirin.

ERİŞİM ŞARTLARINI TANIMLAYIN

Kendi koşullarınızı, kullanım şartlarınızı, ifşa etmeme ve gizlilik anlaşmanızı belirleyin. Kullanıcıların kullanım şartlarını ne sıklıkla kabul etmesi gerektiğini tanımlayın; yalnızca ilk kez giriş yaparken veya her girişte olarak ayarlanabilir.

BAŞLIĞI VE ALT BİLGİYİ KİŞİSELLEŞTİRİN

Yazdırılabilecek ya da PDF olarak indirilebilecek belgelerin özel başlıklarını ve alt bilgilerini görüntüleyin. Başlık ve alt bilgi içeriğini, yazı tipi boyutunu ve renkleri kişiselleştirin.

Güvenlik Uyumluluğu

Sanal Veri Odası Özellikleri Sanal Veri Odası Özellikleri
ISO27001 ONAYLIDIR

Uluslararası Standartlar Teşkilatı (ISO) 27001:2013, hassas verilerin korunmasını karşılaştırmalı olarak değerlendirmek için kullanılan uluslararası güvenlik standardıdır. Sertifikasyon sürecimiz örgütsel güvenlik politikalarını, personel güvenliğini, fiziksel ve çevresel güvenliği, sistemleri ve ağ güvenliği ile iş devamlılığı yönetimini kapsamaktadır.

SOC2 UYUMLUDUR

SOC2 raporlama süreci, verileri ve bilgileri korumak için uygun denetim sistemlerinin mevcut olduğunu garanti eder. SOC 2 sertifikasyonu, iDeals’ın güvenliği, kullanılabilirliği ve gizliliği doğrulamak için en iyi kurum içi uygulamaların tamamına sahip olduğunu teyit eder.

VERİ MERKEZİ GÜVENLİĞİ

iDeals; fiziksel güvenlik, biyometrik giriş kimlik doğrulama sistemleri ve çok katmanlı gözetim uygulayan birden çok veri merkezi kullanmaktadır.

EN İYİ AR-GE UYGULAMALARI

Kurum içi AR-GE ekibimiz, teknolojimizin en son endüstri karşılaştırma ölçütlerinin bir adım önünde olmasını sağlamaktadır. Yenilik getirme çabalarımız, finansal iletişim alanında benzersizdir. Yazılım geliştirme yöntemleri ve süreçleri, Microsoft Secure Development Lifecycle ve OWASP gibi en son uluslararası uygulamalara uygunluk sağlamak adına düzenli olarak güncellenmektedir. Uygulama güvenliği, yüksek düzeyde güvenilirliği sürdürmek amacıyla bağımsız uzmanlar tarafından düzenli olarak değerlendirilmektedir.

ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
Bir uzmanla 30 günlük sınırsız kullanım ve demo
>