iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

Dünya çapındaki önemli bankaların %95’i güvenli belge alışverişi ve kurumsal iş birliği için iDeals’ı kullanmaktadır.

İster bir Şirket Birleşmesi anlaşması yürütüyor olun, ister durum tespit süreci yönetiyor olun; hassas belgelerinizi karşıya yüklemek, erişmek ve paylaşmak için bir sanal veri odası hizmetine ihtiyacınız vardır. iDeals’ta bu sürecin başından sonuna kadar sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini garanti etmek için son derece güvenli bir veri odası çözümü kurduk.

Kişiselleştirin

Sanal veri odanıza özel marka ismi ile profesyonel bir görünüm kazandırın.

  • Logonuzu karşıya yükleyin ve kurumsal tarzınızı yansıtan bir renk şeması seçin.
  • Projenizin özetini yetkili kullanıcılara sunmak için davet mektubunuzu kişiselleştirin.
  • Belge filigranlarını güvenlik gereksinimlerinize göre kişiselleştirin.
  • Kullanıcıların veri odanıza girmeden önce kabul etmesi için kendi kullanım şartlarınızı ve diğer ilkeleri ekleyin.
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

Karşıya Yükleyin

Klasör yapısı oluşturun ve verilerinizi dilediğiniz biçimde karşıya yükleyin. iDeals Akıllı Karşıya Yükleme ve işleme özellikleri, dosyalarınızı otomatik olarak güvenli bir biçime dönüştürür.

  • Karşıya tek seferde birkaç belge yüklemek için uygun Sürükle ve Bırak özelliğini kullanın. Karşıya yüklenen dosyalar için boyut ve sayı sınırı bulunmamaktadır.
  • Karşıya yükleme tamamlandıktan sonra, 25’ten fazla yaygın dosya biçimindeki tüm belgeler güvenli Adobe PDF’ye dönüştürülür ve kullanıcılar tarafından güvenle görüntülenebilmesi için hazır bulundurulur.
  • iDeals VDR Desktopuygulamasını kullanarak yerel klasörleri veri odası klasörleri ile eşitleyin ve karşıya birden çok dosya ve klasör yükleyip indirin.
  • Yapılandırılmış bilgileri ve güncellemeleri otomatik dizin numaralandırma işlevini etkinleştirerek anında görülebilir hâlde tutun.
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

Davet edin

İzinleri belirleyin ve güvenli sanal veri odası projesine erişecek ve içerik üzerinden iş birliği yapacak kullanıcılara erişim hakkı verin.

  • Genişletilmiş izinlere sahip iş birliği kullanıcılarını belirleyin; bu kullanıcılar belgelere, grup notlarına, kullanıcılar arasındaki soru ve cevap mesajlarına ve diğer kullanıcıların faaliyet raporlarına erişim hakkına sahiptir.
  • Daha az izne sahip bireysel kullanıcıları belirleyin; bu kullanıcılar belgelere, kişisel notlara ve faaliyet raporlarına erişebilir ve S/C koordinatörleri ile iletişim kurabilir.
  • Her bir kullanıcıya veya kullanıcı grubuna sekiz kullanıcı izni seviyesinden birini uygulayın.
  • Kullanıcıları tek tek davet edin veya yüzlerde kullanıcıyı saniyeler içinde davet etmek için yığın karşıya yükleme özelliğini kullanın.
  • Veri odasına giriş yapan kişilerin ve kullanıcıların projede ne kadar etkin rol aldığının anlık görünümünü alın.
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

İş Birliği yapın

İş Birliğini iyileştirmek ve projenin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlamak için soru ve cevap gücünü kullanın. S/C, sanal veri odası içinde güvenli bir e-posta görevi görür. S/C, kullanıcılarla iletişim kurmaya ve çeşitli soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

  • E-postaya güvenmeden güvenli bir alanda iş birliği yapın ve iletişim kurun.
  • Durumun aciliyetine bağlı olarak öncelik belirleyin: Yüksek, Orta ya da Düşük.
  • S/C sorularına bir durum atayın: Yanıt bekliyor, İnceleme aşamasında,Uzmana iletildi, Tarafımdan cevaplandı veya Sonuçlandı.
  • Sanal veri odasında güvenli bir şekilde dosya alışverişi yapmak için soru ve cevap eklerini kullanın; artık dosya paylaşım hizmetlerine veya FTP’ye güvenmek zorunda değilsiniz.
  • En yaygın sorulara cevap sağlayan SSS bölümünü etkinleştirerek zamandan tasarruf sağlayın.
  • Yeni soru gönderileri hakkında anlık bildirimler alarak soruları ve cevapları izleyin.
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

Denetleyin

Gizli verilerinizin doğru ellerde olduğundan emin olun. Anlaşmanıza odaklanabilmeniz için biz her şeyi sahne arkasından yönetiyoruz.

  • Yazdırmave indirme işlevlerini dilediğiniz klasör veya belge için devre dışı bırakın.
  • Çit Görünümü özelliğini etkinleştirerek belgelerinizi ekran yakalamaya karşı koruyun.
  • Bir belge indirildikten sonra bile bilgilere erişim hakkını geri alabilirsiniz.
  • Kullanıcı ve kullanıcı gruplarının veri odasının belirli bölümlerine erişimini kısıtlayın.
  • Karşıya yüklenen yeni belgeler, S/C bölümündeki yeni sorular veya cevaplar hakkında bildirimde bulunarak Sanal Veri Odası hizmeti kullanıcılarını güncel tutun veya bu bildirimleri devre dışı bırakın.
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

İzleyin

Gerçek zamanlı verilere göre daha hızlı ve daha sağlam kararlar alın. Kullanıcıların faaliyeti hakkında aklınıza takılabilecek soruların yanıtlarına ulaşın. Bu raporlardan edindiğiniz bilgileri projenizin farklı aşamalarında kullanın.

  • Elektronik veri odanız açıldığında, hangi kullanıcıların giriş yaptığını ve belgeleri ne kadar aktif görüntülediklerini görebilirsiniz. Bu, teklif sahibinin ilgisine dair bir gösterge niteliği taşıyabilir.
  • Akıllı renkli raporlar, kullanıcıların veri odasındaki klasörlere ne sıklıkla eriştiğini gösterir.
  • S/C raporlarından kaç sorunun hâlâ cevaplanmamış olduğunu ve kullanıcıların cevap almasının ortalama ne kadar sürdüğünü görün.
  • Kontratları müzakere etmek için hazırlanırken hangi belgelerin görüntülendiğini kontrol edin. Bu, müzakere sürecinde beklenmedik sorunların önüne geçmeye yardımcı olabilir.
  • Ayrıntılı kullanıcı faaliyeti raporları oluşturup indirin ve belirli bir belgenin görüntülenmesi için harcanan tam süre de dâhil olmak üzere tüm kullanıcı eylemlerini görün.
  • Tüm S/C konu içeriklerini indirin ve bunları uygunluk ve eğitim amacıyla saklayın
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?

Varsayılan Olarak Güvenlik

iDeals’da müşterileri verilerinin güvenliği her şeyden önemlidir. Bu nedenle verilerinizin güvende olduğundan ve güvende kalacağından emin olmak için sektörde ileri gelen güvenlik önlemlerini alıyoruz.

  • iDeals; fiziksel güvenlik, sıkı erişim politikaları, biyometrik giriş kimlik doğrulama sistemleri 7/24 silahlı koruma ve gözetim uygulayan birden çok veri merkezi kullanmaktadır.
  • Veri merkezleri SOC2 uyumlu ve ISO 27001:2013 onaylıdır.
  • Önemli sistemlerin tüm bileşenleri için 3. seviye (2N) yedeklilik, %99,95 çalışma süresini garanti eder.
  • Kesintisiz güç kaynaklı yedekleme sistemleri ve yangın/sel önleme protokolleri, verileri bir doğal afet durumunda güvende tutar.
  • Şifreli VPN tünelleri ile gerçek zamanlı dosya yedeklemesi, veri bütünlüğünü korur.
  • Antivirüs koruma sistemi, önde gelen beş firmanın antivirüs yazılımını birleştirerek veri odası platformuna yüklenen dosyalarda hiçbir virüs bulunmadığını garanti eder.
iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır? iDeals Sanal Veri Odası Nasıl Çalışır?
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
Bir uzmanla 30 günlük sınırsız kullanım ve demo