Sanal Veri Odası Özellikleri
Güvenli belge paylaşımı ve kurumsal iş birliği için özel olarak tasarlanmış 100’ü aşkın özellik
Belge Yönetimi
SÜRÜKLEYİP BIRAKARAK DOSYA YÜKLEME
Tek tıkla verileri doldurarak yepyeni veri odanızı kullanmaya başlayın. Dosya ve klasörleri bilgisayarınızdan sürükleyip karşıya yükleme penceresine bırakın. Eklenti gerekmez.
TOPLU KARŞIYA YÜKLEME İLE ZAMANDAN KAZANIN
Belgeleri anında veri odasına yükleyin. Karşıya yüklenen dosyalar için boyut veya sayı sınırı yoktur. Veri odasına yükleme, yalnızca birkaç saniyede tamamlanır.
DOSYALARI DİLEDİĞİNİZ BİÇİMDE KARŞIYA YÜKLEYİN
Dosyaları 25’i aşkın formattan dilediğinizi kullanarak karşıya yükleyin. İndirme öncesi dosyaların hazırlanması gerekmez. Dosyalar, herhangi bir İnternet tarayıcısında görüntülenebilecek güvenli bir PDF biçimine dönüştürülür ve böylece ek yazılım gerekmez.
Etiketlerle dosyaları daha hızlı bulun
Etiketler iki amaca hizmet eder. Hem belgelerinizi kategorilere ayırmanıza yardımcı olurlar hem de arama öğesi olarak kullanılabilirler. Dosyaları proje ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde düzenlemek için birden fazla etiket kullanın.
WINDOWS GEZGİNİ’NE ENTEGRE EDİN
iDeals Eşitleme uygulaması, verilerin karşıya yükleme ve indirme işlemlerini otomatikleştirir. Masaüstünüzdeki, paylaşılan klasörünüzdeki, FTP’nizdeki veya şirket dosya depolama alanınızdaki içerikleri veri odanızla kolayca eşitler. Ayrıca, veri odasını kurumsal içerik yönetim sistemlerine bağlar.
OTOMATİK DİZİN NUMARALANDIRMA
Binlerce belge ve klasör, karşıya yüklenirken veya taşınırken otomatik olarak numaralandırılır. Veri odası dizinini manuel olarak oluşturmanız veya güncellemeniz gerekmez.
TAM METİN ARAMA
Anahtar sözcükleri girerek veya birden çok arama filtresi uygulayarak bilgileri hızlı şekilde bulun. Optik Karakter Tanıma (OCR) sistemi, veri odanızda yer alan herhangi bir belgedeki bir sözcüğü veya cümleyi arar.
DOSYALARI VE KLASÖRLERİ KOLAYCA YÖNETİN
Dosyaları ve klasörleri kolayca karşıya yükleyin, silin, birleştirin, taşıyın, görüntüleyin, indirin ve yeniden adlandırın. Birkaç dosyanın içeriğini tek bir PDF dosyasında birleştirin.
Belge Güvenliği
Yerleşik Redaksiyon
Hassas verileri korumak ve üçüncü taraf araçlarını kullanarak geçirdiğiniz zamandan tasarruf etmek için belgelerdeki alanları, resimleri ya da metinleri hızla redakte edin.
UZAKTAN İMHA
Açık ve indirilebilir ortamda belge şifreleme, dosya erişimini denetler. Belge erişim hakları, belge indirildikten sonra bile geri alınabilir.
DİNAMİK FİLİGRANLAR
Otomatik filigranları etkinleştirerek görüntülendiğinde, yazdırıldığında veya indirildiğinde filigranın belgenin üstünde görünmesini sağlayın. Filigranları kullanıcı adı, IP adresi, belge erişim saati ve tarihi ile kişiselleştirin.
GÜVENLİ ÇİT GÖRÜNÜMÜ
Kısıtlı görüntüleme modunu etkinleştirerek gizli verileri istenmeyen tarafların görüntülemesine karşı koruyun. Kullanıcı, sadece belgenin orta kısmını görebilirken geri kalan kısım kayan çizgili bir ekranla kapatılır.
PARÇALI BELGE İZİNLERİ
Veri odasındaki her belge ve klasör için ayrıntılı erişim politikaları belirleyin. Sekiz adet belge erişim seviyesi bulunmaktadır: Çit Görünümü, Görüntüleme, Şifreli PDF Olarak İndirme, Yazdırma, PDF Olarak İndirme, Orijinal Belgeyi İndirme ve Karşıya Yükleme.
GÜVENLİ ELEKTRONİK TABLO GÖRÜNTÜLEYİCİ
Benzersiz iDeals Elektronik Tablo Görüntüleyici, Excel belgelerini güvenli bir şekilde çevrimiçi olarak görüntülemenize ve analiz etmenize olanak sağlar. iDeals Elektronik Tablo Görüntüleyici, belgeleri herhangi bir web tarayıcısında PDF biçiminde değil, orijinal ve güvenli Excel biçiminde indirir, şifresini çözer, filigranları ayarlar ve işler.
Kullanım Kolaylığı
EKLENTİ YOK, JAVA YOK
Korumalı belgeleri eklentisiz olarak asıl biçiminde görüntüleyin. Herhangi bir yazılım yüklemeniz veya indirmeniz gerekmez. Java gerektirmez.
TEK GİRİŞ
Tüm projeler için tek giriş ve şifre: Tüm şifrelerinizi ve proje adlarını aklınızda tutmanıza gerek yok.
MOBİL KULLANICI ARAYÜZÜ
Sanal veri odası içeriklerini mobil cihazlar için optimize edilmiş olan gelişmiş bir arayüz ile görüntüleyin.
ÇOK DİLLİ ERİŞİM
İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Felemenkçe, İtalyanca, Lehçe, Rusça, Türkçe, Portekizce, Çince, Japonca, İsveççe ve Korece dahil olmak üzere 14 Dilden herhangi birinde sanal bir veri odasına erişin.
KAYDIRMALI GÖRÜNTÜLEYİCİ
Kaydırma işlevi, bir klasör içinde incelemekte olduğunuz bir belgeden doğrudan bir sonraki belgeye gitmenize olanak sağlar. Bu, yüzlerce belgeye göz atmanız gerektiğinde size bolca zaman kazandırır.
IOS VE ANDROID UYGULAMALARI
Veri odasına sanal olarak Windows, Apple iOS ve Android de dâhil olmak üzere tüm cihazlardan ve platformlardan erişebilirsiniz.
Erişim Güvenliği
ERİŞİM DENETİMİ VE ZAMAN KISITLAMASI
Şifre güvenlik düzeyi ve kullanıcı oturum süresi için ayrıntılı güvenlik politikalarını yapılandırın. Dosya erişimi için bitiş tarihleri belirleyin.
SAAT VE IP ERİŞİMİ KISITLAMASI
Veri odasına belirli IP adreslerinden ve belirli saat aralıkları ile erişimi kısıtlayın.
PARÇALI KULLANICI İZİNLERİ
Kullanıcıların görüntüleme, güvenli PDF indirme, yazdırma, orijinal belge indirme ve düzenleme izinlerini kullanıcının projedeki rolüne göre yönetin.
KULLANICI KİMLİĞE BÜRÜNME GÜVENLİĞİ
Tarafların sadece ihtiyaç duydukları belgelere erişebileceğinden emin olun; belge erişim izinlerine herhangi bir kullanıcının perspektifinden bakın.
İKİ FAKTÖRLÜ KİMLİK DOĞRULAMA
İki adımlı kullanıcı kimliği doğrulaması, bir şifre ve SMS veya kullanıcının cep telefonuna yüklenen kimlik doğrulama uygulaması üzerinden alınacak tek kullanımlık bir kod gerektirir.
MOBİL CİHAZ YÖNETİMİ
Güvenlik özelliklerini uygulayarak kullanıcıların mobil cihazlarındaki güvenli belgelerin erişilebilirliğini denetleyin.
Kullanıcı Yönetimi
TEK VEYA TOPLU KULLANICI DAVETİ
Kullanıcıları tek tek veya yüzlerce kullanıcıyı toplu olarak hızlıca veri odanıza davet edin. Kullanıcının veri odasına erişimini, giriş güvenliği seçeneklerini, S/C bölümüne erişimini ve yeni belge karşıya yükleme bildirimini ne sıklıkla alacağını yapılandırın.
AYRINTILI KULLANICI İZİNLERİ BELİRLEYİN
Kolayca izlenebilir denetim kayıtlarını etkinleştirmek ve veri odalarının entegrasyonunu artırmak için farklı kullanıcılara farklı erişim seviyeleri atayın.
EXCEL GÖRÜNTÜLEME İZİNLERİ BELİRLEYİN
Excel dosyaları için üç özel Görüntüleme izninden birini seçin.Excel’i Formüllerle Birlikte Görüntüle seçeneği, kullanıcıların Excel belgelerindeki formülleri görmesine izin verir. Formülsüz Excel seçeneği, formülleri kullanıcılardan gizler. Excel veri analizi seçeneği, erişilebilir Excel dosyalarının düzenlenmesine izin verir. Değişiklikler orijinal belgelere uygulanmaz ve sadece yetkili kullanıcıya gösterilir.
KOLAY GRUP KURULUMU
Yüzlerce kullanıcıyı veri odası işlevleri için farklı erişim seviyelerine sahip gruplara ayırarak kolayca yönetin. Grup oluşturma sürecini kolaylaştırmak için önceden tanımlanmış bir dizi ayrıcalığa sahip olan Tam Yöneticiler, Sınırlı Yöneticiler, İş Birliği Kullanıcıları ve Bireysel Kullanıcılar gibi önceden tanımlanmış dört rol sunuyoruz.
BİLDİRİMLER
Karşıya yüklenen ve silinen belgeler hakkında e-posta gönderin ve kullanıcıların bu tür bildirimleri alma sıklığını ayarlayın.
Analitik
TAM DENETİM İZLERİ
Veri odasındaki her eylemi kaydeden denetim izlerine erişerek kurum içi uygunluğu koruyun. Toplantılarda ve sunumlarda kullanmak üzere bir PDF, Excel veya raporların yazdırılabilir bir sürümünü seçin.
Etkinlik panosu
Projenizle ilgili sürekli durum güncellemesi alın. Kolay anlaşılır panomuz sayesinde tek tıkla veriye dayalı kararlar alarak etkili bir anlaşma yönetimi sağlayın.
RENK KODLU RAPORLAR
Veri odası içeriğinizde neler olup bittiğini bir bakışta anlayın. Renkli “ısı haritası” raporları, hangi grupların en etkin olduğunu ve veri odasının en çok hangi bölümleriyle ilgilenildiğini gösterir. Bu, size karar alma aşamasında avantaj sağlar.
Kullanıcı Davranışlarını İzleyin
Aradıkları şeyler de dâhil olmak üzere, her kullanıcının neler yaptığını araştırın. Belge görüntüleme, yazdırma ve indirme işlemlerini izleyin. Her ayrıntı izlenir; kullanıcının belgenin her sayfasını ne kadar süre görüntülediğini bile tam olarak ve saniyesine kadar görebilirsiniz.
Soru ve Cevaplar
AYRINTILI YANIT SÜRECİ
Yanıtlama süreci kapsamında, kullanıcılar, yanıt bazlı yorumlar göndererek, veri odasındaki dosyalara hızlı referanslar vererek ve belgeler ekleyerek yanıtların kalitesini ve doğruluğunu artırabilir. Soruları yanıtlamakla görevlendirilen kullanıcılar özel olarak iletişim kurabilir ve söz konusu görüşme, yalnızca yanıt tarafında işbirliği yapılan ilgili üyelere açık olur.
UZMANLARA OTOMATİK SORU ATAMA
Soru bazlı kategoriye göre, yanıtlar manuel olarak yönlendirilmeye gerek kalmadan doğrudan uzmanlara atanır. Yanıt koordinatörleri, uzmanları kolayca yeniden atayabilir ve gerektiğinde iş akışını değiştirebilir. Uzmanlar soruları aldığında, soru gönderenlerin kişisel bilgileri açıklanmaz ve uzman yanıtları derhal yanıt koordinatörlerine yönlendirilir.
MERKEZİ İLETİŞİM
Sanal veri odası içindeki tüm iletişimi merkezileştirin. Modül, sanal veri odası ile aynı düzeyde güvenlik ve güvenilirlik sunar. Her şeyi takip etmenize ve uyumluluk sağlayan ayrıntılı raporlara erişmenize imkan tanırken, birlikte çalışılan şirket ve kişilerin gizli bilgilerinin de siz istemediğiniz sürece açıklanmamasını sağlar.
SORULARI VE TOPLU İŞLEMLERİ İÇE AKTARMA
Birden çok soruyu Excel'den sanal veri odasına ve tersi yönde toplu halde içe ve dışa aktararak zamandan tasarruf edin ve hata olasılığını azaltın. Toplu işlemler, soruların kategori, öncelik ve durumlarının hızlı bir şekilde güncellenmesini sağlar.
ESNEK İŞ AKIŞI
İletişim akışını anlaşma veya proje gereksinimlerine göre özelleştirin ve otomatikleştirin. Tüm işlem ve mesajlar takip edilebilirken, soru ve yanıtlar da otomatik olarak doğru kullanıcılara yönlendirilir. İş akışı mevcut farklı rollerle uyumludur: soru hazırlayıcı, soru gönderen, yanıt koordinatörü, uzman ve yanıt onaylayıcı.
SEZGİSEL ARAYÜZ
Sezgisel arayüz düzeni, modül kurulumunu, yeni kullanıcıların eğitimini ve iletişim iş akışını daha hızlı hale getirir. Tasarım, organizasyonu iyileştirecek, gerçek zamanlı izleme sağlayacak ve birden fazla kullanıcıya erişimi kolaylaştıracak şekilde yapılmıştır.
Kişiselleştirme
SİZE ÖZEL GÖRÜNÜM VE HİSSİYAT
Alıştığınız bir iş birliğine dayalı çalışma yerini oluşturmak için şirket marka isminizi ekleyin. Logonuzu karşıya yükleyin, tema renklerini ayarlayın ve davet e-postasını kişiselleştirin.
FİLİGRANLARI KİŞİSELLEŞTİRİN
Filigranların görüntülenme, indirilme ve yazdırılma işlemlerinde nasıl görüntüleneceğini ayarlayabilirsiniz. Filigranlar, tercih ettiğiniz desene ve renge göre ayarlanabilmektedir.
DİL AYARLARINI UYGULAYIN
Veri odası dizininin 90 dile otomatik çeviri özelliğini etkinleştirin.
ERİŞİM ŞARTLARINI TANIMLAYIN
Kendi koşullarınızı, kullanım şartlarınızı, ifşa etmeme ve gizlilik anlaşmanızı belirleyin. Kullanıcıların kullanım şartlarını ne sıklıkla kabul etmesi gerektiğini tanımlayın; yalnızca ilk kez giriş yaparken veya her girişte olarak ayarlanabilir.
BAŞLIĞI VE ALT BİLGİYİ KİŞİSELLEŞTİRİN
Yazdırılabilecek ya da PDF olarak indirilebilecek belgelerin özel başlıklarını ve alt bilgilerini görüntüleyin. Başlık ve alt bilgi içeriğini, yazı tipi boyutunu ve renkleri kişiselleştirin.
Çoklu Proje Yönetimi
Varsayılan ayarları belirleyin
Yeni özelleştirilebilir proje ayarları ile uyumluluk, güvenlik ve markalandırma standartlarınızı tanımlayarak, ilerideki proje oluşturma süreçlerinizi hızlandırın.
Merkezi kullanıcı yönetimi
Projeler genelinde katılımcıları zahmetsizce görüntüleyin ve silin. Kullanıcı erişim seviyelerini kolayca kontrol edin ve proje güvenliğini artırın.
Kullanıcı bilgi kartları
Bir katılımcıyla ilgili detaylı bilgileri görüntüleyin. Söz konusu bilgiler, kullanıcının tercih ettiği dili ve son oturum açma bilgilerini, ayrıca katıldığı projelerin listesini (kullanıcının grubu ve ilgili projeye erişimi dahil olmak üzere) içerir.
Genel proje raporu
Tüm projeleri tek bir yerde kolayca görüntüleyin. İster proje durumu, ister kullanıcılarınız ve yöneticileriniz, ister veri kullanımınız olsun, birden çok projeye dair ihtiyacınız olan bilgilere aynı anda erişin.
Güvenlik Uyumluluğu
ISO27001 ONAYLIDIR
Uluslararası Standartlar Teşkilatı (ISO) 27001:2013, hassas verilerin korunmasını karşılaştırmalı olarak değerlendirmek için kullanılan uluslararası güvenlik standardıdır. Sertifikasyon sürecimiz örgütsel güvenlik politikalarını, personel güvenliğini, fiziksel ve çevresel güvenliği, sistemleri ve ağ güvenliği ile iş devamlılığı yönetimini kapsamaktadır. Sertifikayı indir
SOC2 UYUMLUDUR
SOC2 raporlama süreci, verileri ve bilgileri korumak için uygun denetim sistemlerinin mevcut olduğunu garanti eder. SOC 2 sertifikasyonu, iDeals’ın güvenliği, kullanılabilirliği ve gizliliği doğrulamak için en iyi kurum içi uygulamaların tamamına sahip olduğunu teyit eder.
VERİ MERKEZİ GÜVENLİĞİ
iDeals; fiziksel güvenlik, biyometrik giriş kimlik doğrulama sistemleri ve çok katmanlı gözetim uygulayan birden çok veri merkezi kullanmaktadır.
EN İYİ AR-GE UYGULAMALARI
Kurum içi AR-GE ekibimiz, teknolojimizin en son endüstri karşılaştırma ölçütlerinin bir adım önünde olmasını sağlamaktadır. Yenilik getirme çabalarımız, finansal iletişim alanında benzersizdir. Yazılım geliştirme yöntemleri ve süreçleri, Microsoft Secure Development Lifecycle ve OWASP gibi en son uluslararası uygulamalara uygunluk sağlamak adına düzenli olarak güncellenmektedir. Uygulama güvenliği, yüksek düzeyde güvenilirliği sürdürmek amacıyla bağımsız uzmanlar tarafından düzenli olarak değerlendirilmektedir.
Hız ve Kullanılabilirlik
ARTIRILMIŞ HIZ
Coğrafi olarak uzak birden fazla veri merkezi, veri aktarma hızını sektördeki en üst seviye olan 200 mBps’ye kadar çıkarır. Veri merkezi yakınlığı, dosya karşıya yükleme ve indirme hızını 10 kata kadar iyileştirir.
SEKTÖRDEKİ EN İYİ %99,95 ÇALIŞMA SÜRESİ
Altyapı bileşenlerinin yedekli tasarımı, %99,95 çalışma süresini garanti eder ve aksaklığa karşı son derece dayanıklı ve güvenli bir ortam sağlar.
BAKIM ARALIKLARI YOK
Dünya çapındaki binlerce teşebbüs, ticari açıdan önemli olan belgelerine erişmek için iDeals sanal veri odalarına güvenmektedir. Bunu dikkate alarak, veri odası hizmetimizi hiçbir zaman bakım nedeniyle kapanmayacak şekilde tasarladık.
